Para la colaboración con cualquier otra asociación o grupo, Zinemazale Elkarteak, considera imprescindible rellenar correctamente el siguiente impreso. Del mismo modo, el organizador debera asumir las responsabilidades deribadas del quebrantamiento de las condiciones:
Si el organizador quiere los permisos para el uso de la sala Ikusgarri, tiene que rellenar un impreso que le facilitaran en la casa de cultura.
Si la actividad lo requiere, es muy importante conocer las condiciones que se mencionan:
a) Sarrerak salgai jartzen badira, kudeaketa guztia antolatzailearen esku geratuko da.
b) Si es necesario trabajar en ventanilla y entrada, es labor del organizador buscar los voluntarios para ello.
c) Si hace falta proyectista, la contratación y pago de las horas de trabajo lo acordaran las dos partes.
d) Si se hace uso del proyector, es recomendable usar al técnico de la asociación. Si no , la asociación no se responsabiliza de cualquier contingencia derivada.
5- La directiva tiene la potestad de aceptar o rechazar cualquier propuesta de colaboración que se le presenta.
6- Al finalizar, la sala tiene que quedar limpia y las herramientas que se hagan uso en su lugar.
Este sistema es el único implantado en los cines de la comarca de Lea-Artibai y uno de los pocos a nivel de Vizcaya. Una buena notícia, sin duda, para las personas que no pueden disfrutar del cine por problemas auditivos.